近年,國家積極推動第三方醫(yī)學(xué)檢測機(jī)構(gòu)發(fā)展,據(jù)了解,2019 年國內(nèi)第三方醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)行業(yè)的市場規(guī)模在 195.6億元左右,面對龐大的市場需求,眾多醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)引入電子簽章,推動電子化驗(yàn)單應(yīng)用,提升檢驗(yàn)服務(wù)數(shù)字化水平,實(shí)現(xiàn)管理降本增效。
醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)一年幾十萬份簽署量,“化驗(yàn)單”電子簽成行業(yè)轉(zhuǎn)型必不可少的一步:
醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)行業(yè)的客戶群體主要是個(gè)人,檢驗(yàn)數(shù)量多,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)一年內(nèi)產(chǎn)生的化驗(yàn)單、病理確認(rèn)單高達(dá)幾十萬份,線下簽署需要投入大量“打印、郵寄以及人工”簽署成本,時(shí)效差。
· 機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的LIS檢驗(yàn)管理系統(tǒng)缺乏電子簽章能力,生成的電子化驗(yàn)單必須打印成紙質(zhì)文件后實(shí)地簽字、蓋章。
· 化驗(yàn)單大多被作為臨床診斷依據(jù),醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)要求化驗(yàn)結(jié)果必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并保留審批數(shù)據(jù),但是線下簽署環(huán)境很難還原簽署過程。
· 地方衛(wèi)健局要求,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供的單據(jù)必須由本人簽署、部分化驗(yàn)單需要持醫(yī)師證的醫(yī)師簽字審批,簽署環(huán)節(jié)如何保障身份真實(shí)。
· 部分機(jī)構(gòu)為了降本增效采用在電子化驗(yàn)單上添加印章或簽名圖片的形式,但是這樣的簽署沒有法律效力,出現(xiàn)糾紛不受法律保護(hù)。
· 紙質(zhì)化驗(yàn)單不僅客戶領(lǐng)取、查看麻煩,還不好保存,一旦丟失只能重新聯(lián)系檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)重新打印郵寄。
>>> 契約鎖電子簽章幫助對接LIS檢驗(yàn)管理系統(tǒng),為化驗(yàn)單、病理確認(rèn)單的簽署提供“身份認(rèn)證、電子模板、電子簽名、電子印章、數(shù)據(jù)存以及文件驗(yàn)簽”支持,幫助在線簽發(fā)具有法律效力的電子化驗(yàn)單和病理確認(rèn)單,實(shí)現(xiàn)“化驗(yàn)單生成-審批簽字-機(jī)構(gòu)蓋章-下發(fā)客戶”全程數(shù)字化。
1、“化驗(yàn)單”電子簽:
集成LIS檢驗(yàn)系統(tǒng),由業(yè)務(wù)流程驅(qū)動化驗(yàn)單在線蓋章,檢驗(yàn)人員在LIS檢驗(yàn)系統(tǒng)調(diào)取檢驗(yàn)數(shù)據(jù)發(fā)起化驗(yàn)單簽署申請,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或者醫(yī)師在線認(rèn)證身份完成審批,系統(tǒng)自動調(diào)用契約鎖電子簽章指定簽署位置,系統(tǒng)自動添加檢驗(yàn)者、審批人員電子簽名,機(jī)構(gòu)自動蓋章,生成電子化驗(yàn)單。
除了幫助完成在線簽署,還能通過契約鎖系統(tǒng)上傳檢驗(yàn)簽名和印章真?zhèn)?,提升單?jù)權(quán)威性。
2、“病理確認(rèn)單”電子簽:
病理確認(rèn)單是化驗(yàn)單的病理說明文件,需要醫(yī)師等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)專用章?,F(xiàn)在,通過集成LIS檢驗(yàn)系統(tǒng),簽署化驗(yàn)單的同時(shí),檢驗(yàn)人員同時(shí)觸發(fā)病理確認(rèn)單簽署流程,領(lǐng)導(dǎo)審批后,自動加蓋機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)專用電子印章,幾分鐘完成簽署。
3、“作廢聲明”電子簽:
作廢化驗(yàn)單需要機(jī)構(gòu)簽發(fā)“作廢申明”,并由化驗(yàn)單的簽署人“檢驗(yàn)人、審批人”簽名、公司蓋章才能生效。
為了提升簽署效率,契約鎖集成LIS檢驗(yàn)系統(tǒng),審批領(lǐng)導(dǎo)在線作廢單據(jù),系統(tǒng)自動調(diào)用契約鎖接口生成作廢聲明,為了提升簽署效率,審批后系統(tǒng)自動添加檢驗(yàn)人員、審批人簽名以及機(jī)構(gòu)電子印章,無需手動操作,簡化簽署流程。
打通化驗(yàn)單數(shù)字化簽署最后一環(huán),實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)、制單、簽署、下發(fā)全面數(shù)字化。
確保各個(gè)審批、簽署環(huán)境都為本人操作,做好簽署數(shù)據(jù)存證,隨時(shí)提供核驗(yàn)。
所有化驗(yàn)單據(jù)自動歸檔,減少人工存儲管理壓力,防止服務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
推動電子單據(jù)應(yīng)用,逐漸減少單據(jù)打印、用紙、郵寄,降低檢驗(yàn)服務(wù)成本。
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